Les Modalités d'adoption

AVANT TOUTE CHOSE, un dossier pré adoption réalisé par mail ou par téléphone est important afin de connapitre vos conditions de vie et d'accueil. Celà nous permet de savoir si le chien ou le chat correspondent à votre vie.

Il y aura une pré visite à votre domicile

Je rappelle aussi aux adoptants qu'il est important de lire les conditions d'adoption que vous signez et que vous acceptez donc qu'il y est une visite post adoption chez vous.
Même si pour 99% d'entres vous, nous savons qu'il n'y a rien à signaler, celà est important pour nous de voir l'animal dans son environnement

L'animal est loin de votre domicile, comment faire ?  
Auparavant, nous faisions notre possible pour réussir à trouver les covoiturages le plus rapidement possible.
Désormais, devant les difficultés grandissantes à trouver des co-voitureurs disponibles quelque soit la distance ou le département, les futurs adoptants devront dans la mesure du possible se déplacer au moins de la moitié du trajet ou s'engager à régler les frais de co-trainage ou voiturage.
Si le trajet se révélait difficile ou impossible a mettre en place dans un délai d'une semaine, l'adoption ne pourra être confirmée .

QUESTIONNAIRE PRE ADOPTION

Vous avez décidé d’aider un animal abandonné et nous vous en remercions. Cependant...
Adopter un animal est un acte important et réfléchi qui ne doit pas se faire à la légère car cela vous engage pour de nombreuses années
Avez-vous bien conscience que c’est un être vivant, qui, quel que soit son âge, a déjà vécu des situations qui ont pu le rendre méfiant
et qu’il peut ne pas avoir eu l’éducation de base pour vivre en votre compagnie ?
Avez-vous songé au fait qu’il faudra certainement, dans la plupart des cas, que vous l’apprivoisiez, que vous l’éduquiez, que vous
vous montriez patient, doux ou ferme (sans violence) avec lui, avant de pouvoir créer une vraie relation complice et équilibrée ?
Acceptez-vous à priori qu’il ne soit pas l’animal « parfait » dès son arrivée chez vous ? (Dégâts, problèmes de propreté, pleurs,
aboiements qui pourraient vous gêner vous et votre entourage...). Saurez-vous y faire face ?
Ce questionnaire a pour but de connaître vos motivations quant à l’adoption d’un chien auprès de l’association. Il ne s’agit, en
aucun cas, de vous juger : il est fait pour trouver le chien qui vous conviendra le mieux. Notre objectif est d’éviter les erreurs
de placement qui ne seraient bénéfiques ni pour vous, ni pour nous, ni pour le chien.
Ce document est la première étape dans votre démarche d’adoption : il sera étudié par le bureau de l’association, et nous
permettra de mieux vous connaître, afin de préparer ensemble l’arrivée d’un chien ou d’un chiot dans votre foyer avec les
meilleures chances de réussite
Merci de répondre avec le plus de sincérité possible ainsi qu’à TOUTES les questions, afin que votre dossier soit étudié le plus
rapidement possible.
Merci de bien vouloir nous le retourner par mail à l’adresse suivante : asso.orfee@laposte.net .
Veuillez noter que ces informations ne seront en aucun cas communiquées à un tiers et qu’il ne s’agit en rien d'un engagement
d’adoption de part et d’autres
SI VOUS N'ARRIVEZ PAS A REMPLIR LE FORMULAIRE N'HESITEZ PAS A NOUS ENVOYER UN MAIL AVEC VOS COORDONNEES à
angeliquemeret@gmail.com

NOM DE L'ANIMAL : ...............

Vous :
Nom : Prénom :
Numero et Rue :
Ville : Code postal :
Tel fixe : Mobile :
Mail :
Votre habitation :
Maison : Appartement :
Surface : Surface :
Surface jardin : Etage :
Clôturé ? oui non
Quel type de clôture (haie, mur, grillage) : …....................... Hauteur du portail et hauteur de la clôture :
CLOTURE entièrement ou partiellement close ? A consolider ? Avec failles ou sans aucune faille ? …..............................................
Votre famille :
Votre tranche d’âge :
Etes-vous en activité :


Etes – vous sous Tutelle ou Curatelle oui non
Combien de personnes vivent à la maison :
Nombre d’enfants : Ages :
Si pas d’enfants, en avez-vous qui viennent en visite régulièrement ? oui non
Si oui quels âges ?
Quelqu'un souffre-t-il de maladie(s) pouvant être en rapport avec les animaux (allergies, asthme …) oui non
Toute la famille est-elle d’accord pour cette adoption ? oui non
Pouvez-vous venir chercher l'animal ? oui non
si non combien de kms (aller retour) pouvez-vous faire ? …......................
si votre dossier est accepté, sous combien de jours pourriez-vous venir chercher l'animal? ..............
Vos animaux  :
Avez-vous d’autres chiens ? oui non
Si oui précisez race, âge, sexe et caractère :
Sont-ils stérilisés oui non
Sont-ils vaccinés chaque année ? oui non
si oui, date du dernier vaccin ……………………….
Coordonnées de votre vétérinaire actuel : …………………………………………………………………………
Si animaux décédés , coordonnées de votre ancien vétérinaire …..............................................................................
Avez-vous d’autres animaux ? oui non
Si oui, précisez race, âge, si vaccinés à jour (avec rappel annuel) , stérilisés/castrés : 
…...............................................................................................................................................................................................................
Avez-vous, par le passé, eu ou vécu avec un (voire plusieurs) chien(s) ? oui non
A vous, à vos parents ? Précisez : (races, leur âge lors de leur arrivée...)
….................................................................................................................................................................................................................
Avez-vous déjà abandonné un animal : oui non
Si oui, pourquoi ? (Ne répondez pas systématiquement « non » il y a des situations que nous pouvons comprendre).
….................................................................................................................................................................................................................
Avez-vous déjà adopté un animal par le biais d’un refuge ou d’une association ? si oui, laquelle ? …....................................................
Avez-vous des connaissances en éducation canine ? En comportement canin ?
….................................................................................................................................................................................................................
Combien de temps (h) le chien est susceptible de rester seul ?
Matin ?
Après-midi ?
Soir ?
Combien de jours par semaine ?
Rentrez-vous le midi ? oui non
Où sera le chien pendant votre absence  (travail, courses, rdv etc) ?
□ dans la maison
□ dans le garage, dépendance, buanderie, etc précisé :…..............................................
□ à l'extérieur , si oui précisé : □ pièce ouverte sur l'extérieur □ niche □ pas d'abri
Si vous souhaitez apporter des précisions  sur le fonctionnement lors des absences :
…...................................................................................................................................................................................................................
Où dormira le chien la nuit ?
Qui sortira et soignera l’animal ?
Combien de promenades par jour ? durée totale ?
Qu’attendez-vous du chien que vous allez adopter ? Vos priorités sachant que tout chien demande patience et adaptation  :

Entente enfants
Entente chiens
Entente chats
Joueur et dynamique
Calme
Accepte de rester seul
Propre
Sociable avec les inconnus
Habitué à la ville
Tranquille en voiture
Autres :
Pourquoi voulez-vous adopter un chien ?
…....................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................
Vos projets :
Avez-vous l’intention de changer vos horaires ? oui non
Avez-vous l’intention de déménager ? oui non
Si oui précisez :
Si vous partez en vacances quelle solution avez- vous prévue ?
Suite à des situations récurrentes ces derniers mois, si votre couple se sépare, un des conjoints s'engage t-il à garder l’animal adopté ?

oui non

Suite à des situations récurrentes ces dernières années, pour des adoptions par des personnes âgées, la famille accepte t-elle de
prendre le chien en cas de soucis de santé/ maison de retraite/ décès etc , et ce pour tout souci pouvant subvenir même dans un délai
court après l’adoption ou long oui non
Si oui merci de notez ici la personne de la famille référente (Nom Prénom Adresse postale Coordonnées téléphonique et mail
)…..................................................................................................................................................................................................................
Acceptez-vous que nous fassions le suivi du chien ( 1 visite après l’adoption ) ? oui non

Acceptez-vous de nous prévenir en priorité si soucis de santé de comportement  ? oui non

Acceptez vous de nos prévenir si le chien s’échappe une fois toutes les démarches effectuées oui non
Avez - vous bien noté que nous demandons à recevoir par mail/ courrier ou via les réseaux sociaux, des nouvelles et photos, les
premiers mois d’adoption , puis une fois par an ensuite et 1 fois tous les deux ans après 4 ans d’adoption oui non
Avez - vous bien noté que nous demandons à être informé du décès du chien et des raisons de celui- ci oui non
Merci de vous intéresser à nos protégés et nous espérons que vous ferez le bonheur d’un loulou ORFEE !!!

Fait par :
Le :

Avenant au contrat

A partir du 01/01/2011 :
- si le paiement de l'adoption se fait par virement sur le compte bancaire de l'association; si ce virement n'est pas arrivé sur le compte de l'association le jour du départ de l'animal , celui ci ne pourra être remis aux adoptants.

- les possibilités de paiement en plusieurs fois sont exceptionnelles ( l association ayant avancé tous les frais ) en fonction de l'animal à l'adoption et du montant des frais d'adoption, et après accord du bureau
si paiement en deux fois accordé devant désormais des cas de plus en plus en plus fréquents de décalage du deuxième chèque quand le paiement en deux fois a été accordé ; nous ne pourrons plus répondre a ces demandes . L association ne vit que de dons et du courage de ses bénévoles et n a donc pas une trésorerie importante perméttant de faire" crédit " sur plusieurs mois aux adoptants

- le contrat d'adoption devra être signé au plus tard le jour du départ de l'animal et remis accompagné des frais d'adoption a un membre de l'association, à la famille d'accueil ou avoir été envoyé auparavant par courrier au siège de l'association CE QUE NOUS DEMANDONS DANS LA MAJORITE DES ADOPTIONS

AU 15 NOVEMBRE 2017 nous demandons désormais aux adoptants de venir OBLIGATOIREMENT avec
un harnais réglable et une laisse
une attache de voiture pour la sécurité du chien ( sauf si vary dans la voiture )
et une médaille gravée au nom du chien avec votre numéro de téléphone ( cela se fait en une heure en magasin )
Pour les chiens connus craintifs nous demanderons aux adoptants de venir avec un vary ( acheté ou prété peu importe )

Si tout ce matériel n était pas présent le jour de l adoption , nous ne pourrons vous remettre l' animal adopté .Il en va de sa sécurité
Nous vous demandons également en période hivernale de bien vouloir programmer le rendez vous
d adoption avant la nuit tombée
Merci de votre compréhension

LES CONDITIONS D’ADOPTION

Article 1 : L’adoptant s’engage à conserver l’animal toute sa vie durant. L’adoptant pourra ni le donner ni le vendre à autrui. En cas de force majeure ou pour toute raison particulière, si l’adoptant doit néanmoins s’en séparer, il s’engage à en informer rapidement l’association Orfée et les raisons de cet abandon, afin qu’une solution soit trouvée d’un commun-accord. En cas d’abandon, une participation financière sera demandée. En cas de rapatriement de l’animal, les frais seront imputés à l’adoptant. Aucun retour ne s'effectuera en urgence ! En cas de retour sous 7 jours, l'adoptant devra ramener l'animal à son lieu de départ initial.
L'adoption d'un animal nécessite de la patience et un minimum de 8/15 jours parfois plus pour que chacun trouve ses marques et sa place.

Article 2 : Ce contrat n’est pas un contrat de réservation tant que l’animal n’est pas au sein de sa famille. Si des désaccords devaient survenir entre l’association et l’adoptant, entre la signature du contrat et l’arrivée de l’animal dans sa famille, l’association se réserve le droit d’annuler l’adoption

Article 3 : L’adoptant s’engage à se rendre disponible à la date convenue par l’association ou la famille d’accueil pour venir chercher l’animal (en fonction des disponibilités « raisonnables » de tous).

Article 4 : L’association interdit l’euthanasie de l’animal. Il y a néanmoins deux exceptions :
- en cas d’état de santé irrécupérable, dûment attesté par un certificat vétérinaire ;
- animal déclaré et confirmé dangereux par un vétérinaire et un éducateur animalier agréé.
En cas de décès de l'animal (accidentel, médical, vieillesse, etc), merci d'en informer l'association, de déclarer son décès au fichier canin en retournant la carte puis nous envoyer une photocopie de l'acte de décès du vétérinaire ou acte d'incinération

Article 5 : L’adoptant s’engage à laisser à l’animal libre accès dans la totalité de son habitat. L’animal ne devra en aucun cas être logé dans un chenil ou une chatterie et ne sera jamais maintenu à l’attache.

Article 6 : Le rappel annuel des vaccins est obligatoire (se référer au carnet de vaccination).

Article 7 : L’association interdit de laisser procréer l’animal.
Si la stérilisation n’est pas effectuée par l’association, l’adoptant s’engage à stériliser/castrer l’animal dès l’âge de 6 mois. Si l’animal est adulte, la stérilisation/castration devra être réalisée dans le mois qui suit l’adoption.
Dès que l’adoptant aura renvoyé le rapport vétérinaire attestant de la stérilisation/castration à l’association, le chèque de caution sera restitué. En cas de non transmission du justificatif de réalisation de l’opération avant la date indiquée sur le contrat, l’association encaissera le chèque de caution mais cela n'annule en rien l'obligation de stérilisation/castration. L'association se réserve le droit de venir rechercher l'animal. La cession de l'animal ne sera effective qu'après stérilisation/castration réalisée par l'adoptant comme demandé. Lorsque l'adoption correspond à un DON, si l'animal revient au sein de l'association, le don ne sera pas remboursable. En aucun cas, l'association n'acceptera de délai pour la stérilisation. Exemple : avis du vétérinaire (attendre les chaleurs par ex), merci d'en consulter un autre.

Article 8: Le tarif d’adoption prend en compte les frais engagés par l’’association pour l'identification, la castration/stérilisation, le déparasitage, les vaccins de base, la pension….
Si l’adoptant désire que l’animal soit testé pour certaines maladies spécifiques, il doit en faire la demande à l’association et les tests seront effectués à ses frais. Les frais bancaires pour les versements ne sont pas pris en charge par l’association.

Article 9: Les frais d'adoption ne constituent pas un prix de vente mais une modeste participation aux frais engagés par l'association. Elle ne sera en aucun cas remboursée, même partiellement, en cas de retour de l'animal. L'animal ne pourra en aucun cas être "échangé" en cas de retour pour quelque cause que ce soit. (Sauf cas très exceptionnel vu en réunion du bureau). Si un adoptant demande un délai de + de 7 jours pour adopter (« réservation »), celui-ci peut être accepté sous conditions : renvoi du contrat d’adoption + chèque(s) + pièces justificatives, au siège de l’association sous 4 jours. Si l’adoptant annule l’adoption sous « réservation » entre 15j et 24h avant le départ, l’association se réverse le droit de retenir 10% du tarif adoption pour dommages subis.
Si pour des raisons comme mauvaise surveillance ou non-respect des consignes d’adoption ou de négligence, le chien sera repris par l'association et aucun remboursement ne sera effectué. (ex fugue)

Article 10: En cas de maladie ultérieure à l’adoption, l’association se décharge de toute responsabilité. En effet, au vu de ses moyens financiers et des origines diverses des animaux, l’association se voit dans l’impossibilité de garantir un état de santé optimal.

Article 11: Les frais occasionnés par l’animal (nourriture, vétérinaire, etc.) ultérieurs à l’adoption ne seront, en aucun cas, remboursés par l’association, même si l’animal devait être restitué à cette dernière.

Article 12: La carte d’identification définitive sera remise à l’adoptant dans un délai maximum de 6 mois apres l'adoption si des nouvelles régulières sont données par les adoptants et si il est jugé que toutes les garanties sont la pour une adoption harmonieuse ( et aussi avec la réception d’un document justifiant la
stérilisation/castration de l’animal et/ou la réalisation du rappel du vaccin si cela était nécessaire , et de la visite post adoption
L’association se réserve le droit de ne pas effectuer le transfert de détenteur si les obligations de nouvelles régulières ne sont pas respectées comme il a été convenue sur ce document ( a savoir régulierement les premiers mois )

Article 13 : En cas de changement d’adresse, l’adoptant s’engage à communiquer sa nouvelle adresse.

Article 14 : L’adoptant s’engage à donner régulièrement des nouvelles de l‘animal (y compris photos) et accepte que des nouvelles soient prises par l’association, régulièrement au début (premiers mois) et occasionnellement par la suite.

Article 15 : En signant le présent contrat, l’adoptant accepte qu’un contrôle soit fait à son domicile par un membre de l’association ou un membre désigné afin de constater que l’animal va bien. Dans le cas contraire, l’association se voit en droit de retirer l’animal.

Article 16 : Le présent contrat, dûment signé, doit être renvoyé en 1 exemplaire, signé rectoverso, à l’association, avec une copie de justificatif de domicile (à l’adresse du contrat) et une copie de pièce d’identité valide. Le tout est à envoyer au siège de l’association.

Article 17 : En cas de non respect de l’un des articles du présent contrat, l’association s’autorise à reprendre l’animal, si besoin est avec l’intervention une juridiction compétente (Tribunal d’instance).